Regulamin organizacji urodzin
w Akademii Nauki Rzeszów
1. Urodziny odbywają się w siedzibach Akademii Nauki w Rzeszowie, przy ul. Rejtana 40.
2. Do dyspozycji zamawiających imprezę są dwie salki (jedna wykorzystywana do zabawy, druga do ustawienia poczęstunku) oraz mini plac zabaw.
3. Cała impreza prowadzona jest przez 2 doświadczone animatorki.
4. Maksymalna liczba uczestników przyjęcia (razem z Solenizantem) to 20 osób.
W przypadku scenariusza „Master Chef” maksymalna ilość uczestników to 12 osób.
5. Urodziny trwają 2 godziny.
6. Urodziny rozpoczynają się i kończą zgodnie z umówionymi godzinami +15 minut przed i 30 minut po zakończeniu imprezy na tzw. „ogarnięcie” sytuacji. Istnieje możliwość przedłużenia imprezy urodzinowej za dodatkową opłatą (1h – 250PLN). Każde nieplanowane przedłużenie imprezy wiąże się z dodatkową opłatą (za każde 15 minut- 25PLN).
Maksymalny czas na pojawianie się organizatorów i ewentualnie gości przed imprezą urodzinową to 15 minut!!
Wcześniej Akademia jest zamknięta w związku z przygotowaniami do przyjęcia.
7. Wstępnej rezerwacji urodzin można dokonywać mailowo lub telefonicznie.
8. Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 100 zł najpóźniej na 2 tygodnie przed terminem przyjęcia urodzinowego. Wpłaty dokonywać można osobiście w siedzibie Akademii lub przelewem. Wpłata zadatku jest dla nas potwierdzeniem, że zapoznali się Państwo z regulaminem urodzin i akceptują go.
9. W przypadku rezygnacji z imprezy na mniej niż 7 dni przed planowanym terminem, zadatek nie ulega zwrotowi.
10. Wszelkie zmiany dotyczące ilości dzieci uczestniczących w przyjęciu, wyboru scenariusza lub opcji dodatkowych, należy zgłaszać minimum 3 dni przed planowaną datą urodzin. W przeciwnym razie, w przypadku, gdy w urodzinach uczestniczy mniejsza ilość dzieci, niż zadeklarowana, organizator ponosi koszty za pierwotnie podaną liczbę gości.
11. Dopłata do urodzin następuje w dniu urodzin, po przybyciu wszystkich gości.
12. Organizator (prawny opiekun Solenizanta) ponosi odpowiedzialność za zaproszonych gości.
13. Zamawiający przyjęcie lub inna osoba dorosła powinna przebywać na terenie Akademii podczas trwania urodzin.
14. Zamawiający przyjęcie wraz z rodzicami dzieci uczestniczących w urodzinach może skorzystać z dodatkowej salki i zastawy (koszt 40 zł). W salce obowiązuje samoobsługa- przygotowanie kawy, herbaty, posprzątanie salki po przyjęciu.
Podkreślamy, że jest to opcja dodatkowa, mająca na celu zapewnienie miejsca do spokojnej rozmowy oraz ugoszczenia rodziców dzieci, którzy pozostają w budynku podczas przyjęcia.
Nie jest to natomiast opcja do organizacji przyjęć rodzinnych dla dorosłych gości solenizanta! Akademia nie jest przystosowana do tego typu przyjęć i skupiamy się przede wszystkim na zabawie dla dzieci, a duża ilość osób dorosłych przebywających w budynku, utrudnia animatorkom sprawne prowadzenie imprezy.
15. Zleceniodawca urodzin ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników zabawy.
16. Dzieci uczestniczące w przyjęciu bawią się w skarpetkach lub butach zmiennych, rodzice również są zobowiązani do ściągnięcia obuwia w salach.
17. Poczęstunek, który zapewniamy, jest poczęstunkiem dla dzieci.
18. Akademia Nauki nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w budynku.
19. Akademia Nauki nie ponosi odpowiedzialności za produkty żywnościowe przyniesione przez Zleceniodawcę lub gości.
20. Na terenie Akademii Nauki obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych.
21. Przyjęcie upamiętniane jest na zdjęciach, które zgrane na płytę przekazywane są Zleceniodawy nieodpłatnie (płytę można odebrać w Akademii Nauki po tygodniu od imprezy urodzinowej). Wybrane fotografie umieszczane są na stronie internetowej Akademii Nauki (akademianauki.rzeszow.pl) w zakładce URODZINY DLA DZIECI.